Votre future secrétaire avec une expérience confirmée auprès de cabinets de santé et d'entreprises.
Nous travaillons avec des solutions reconnues pour garantir un service optimal
Vos protocoles, votre vocabulaire, vos habitudes de travail : l'accueil de vos patients est calé sur votre façon de fonctionner.
Appels et messages traités sans délai, 5j/7 de 8h à 19h. Et le Samedi de 8h à 12h. Chaque appel et chaque demande sont pris en charge avec attention et professionnalisme.
Respect strict du secret médical et du RGPD. Vos données et celles de vos patients restent protégées.
Téléphone, agenda et administratif délégués : vous vous consacrez entièrement à vos rendez-vous.
Volume horaire, missions et outils ajustés à votre activité, avec la possibilité d'évoluer à tout moment.
Une étude de vos besoins offerte, sans obligation ni frais cachés. Vous décidez en toute liberté.
Des solutions expertes de télésecrétariat, d’assistance administrative et de permanence téléphonique pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.
Accueil professionnel et personnalisé selon vos consignes et les spécificités de votre activité. Qualification et traitement des demandes, identification des situations prioritaires, transmission des informations essentielles et orientation adaptée de vos interlocuteurs.
Gestion professionnelle de vos rendez-vous et de votre agenda, adaptée à votre activité et à vos contraintes. Organisation des créneaux, gestion des annulations et modifications de dernière minute, rappels des rendez-vous et optimisation de votre planning pour limiter les créneaux perdus et faciliter votre quotidien.
Prise en charge de vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité. Gestion des documents, suivi des dossiers, traitement des demandes, facturation, relances et organisation administrative selon vos procédures et vos outils.
Découvrez les retours de nos partenaires qui ont transformé leur organisation
"Depuis notre collaboration, la gestion des appels est beaucoup plus fluide. Moins d’appels manqués et un agenda mieux organisé. Accueil téléphonique plus pro et réactif."
Les questions essentielles sur notre service de secrétariat à distance
Notre service combine expertise spécialisée (plus de 2 ans de formation), flexibilité horaire (8h-19h du lundi au vendredi, et 8h-12h le samedi) et coût optimisé (jusqu’à 60 % d’économies par rapport à une secrétaire en présentiel). Vous bénéficiez d’une secrétaire formée aux logiciels médicaux / entreprises, disponible selon vos besoins, sans contraintes liées au recrutement, aux congés ou à la gestion RH.
Confidentialité & sécurité : protection rigoureuse des données conformément aux exigences du RGPD, communications sécurisées, gestion des accès et confidentialité renforcée. Nos secrétaires sont régulièrement sensibilisées à la protection des données et, pour les activités médicales, au respect du secret médical.
Mise en service express en 48h maximum : audit de vos besoins, formation personnalisée sur vos logiciels (Doctolib, Maiia, etc.), paramétrage de vos protocoles, test en conditions réelles, et accompagnement dédié les premiers jours. Une mise en place progressive pour assurer une transition fluide et sereine.
Oui. Profitez de 7 jours d’essai sans engagement pour tester notre service en conditions réelles, avec un accompagnement personnalisé dès le démarrage. Vous pourrez ainsi vous assurer que notre solution correspond à vos besoins avant de poursuivre.
Parlons de votre projet et découvrons comment améliorer l'efficacité de votre cabinet